Factures d’achat
Les factures d’achat sont des documents que votre fournisseur vous envoie lorsque vous effectuez un achat.
Il s’agit d’une écriture transactionnelle qui représente un achat.
Création de factures d’achat
Si vous avez configuré Frappe Books avec les comptes, taxes, articles d’achat et fournisseurs, créer une facture d’achat est très simple.
Commencez par accéder à la page des factures d’achat : 'Achats > Factures d’achat'
Puis cliquez sur le bouton bleu '+' pour ouvrir le formulaire de facture d’achat.
Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous allez effectuer l’achat.
Cliquez sur Ajouter une ligne et choisissez l’article acheté. La taxe par défaut sera appliquée, vous pouvez la modifier si nécessaire.
Saisissez la quantité.
Vous pouvez ajouter d’autres articles ou, si vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois finalisée, cliquez sur Soumettre. Frappe Books enregistrera les écritures comptables appropriées dans les comptes concernés.
Cette facture est désormais en état Soumis et ne peut plus être modifiée. La transaction d’achat est enregistrée.
Effectuer un paiement d’achat
Une fois une facture d’achat soumise, vous devez enregistrer le paiement correspondant pour indiquer que vous avez payé.
Pour effectuer un paiement, accédez d’abord à la facture d’achat, puis cliquez sur le bouton ... du menu. Ensuite, sélectionnez l’option Effectuer un paiement.
Cela ouvrira le formulaire d’édition rapide de paiement avec le montant restant dû automatiquement rempli.
Vous pouvez modifier les valeurs puis cliquer sur Enregistrer. Cela enregistrera et soumettra le paiement.
Lors du paiement, Frappe Books effectuera les écritures comptables nécessaires pour augmenter le montant du paiement dans les Comptes fournisseurs et diminuer le montant dans votre compte Banque ou Caisse.
Le montant restant dû sera également mis à jour sur le formulaire de la facture.
::: info Statut de la facture d’achat Tant que des paiements ne sont pas effectués pour régler le montant restant, la facture d’achat restera dans l’état Non payée.
Une fois que le montant restant atteint zéro, le statut passera à Payée.:::
Paiements automatiques
Vous pouvez simplifier le flux Facture d’achat → Paiement en utilisant les paiements automatiques. Pour cela, il suffit de définir les comptes par défaut pour les paiements d’achat.
Cela se fait dans : 'Setup > Settings > Defaults > Auto Payments':
Une fois cela configuré, à chaque soumission d’une facture d’achat, une entrée de paiement sera automatiquement créée.
::: tip Désactiver le paiement automatique pour une facture d’achat
Vous pouvez désactiver le paiement automatique pour une seule facture d’achat en décochant la case Effectuer le paiement lors de la soumission dans l’onglet Paramètres avant de soumettre la facture d’achat.:::
Purchase Invoice Return
The user can create a Purchase Invoice Return directly from the original Purchase Invoice document or manually from the New Purchase Invoice Entry.
Creating a Purchase Invoice Return
Open the original Purchase Invoice document.
Click on Create > Return.
Les informations sur la partie et les articles seront récupérées telles qu’elles sont définies dans la facture d’achat d’origine. Vous pouvez saisir la quantité des articles retournés en nombres négatifs.
Enregistrez et soumettez. ::: info La quantité des articles et le montant du paiement seront en chiffres négatifs pour indiquer qu’il s’agit d’un retour. :::
Création manuelle
Accédez à la page des factures d’achat : 'Achats > Factures d’achat'
Cliquez sur Retour contre, puis sélectionnez la facture d’achat cible contre laquelle vous avez retourné les articles.
Remplissez les détails des articles.
Enregistrez et soumettez.
Impact du retour de facture d’achat sur le grand livre général
L’écriture de retour de facture d’achat créera des écritures dans le grand livre général pour annuler l’impact de la facture d’achat d’origine.
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