Expédition
L’Expédition est une transaction d’inventaire qui enregistre la livraison de stock à un client après qu’une vente ait été effectuée.
Les expéditions enregistrent un mouvement sortant de stock. Ainsi, une expédition ne peut avoir lieu que s’il y a une quantité suffisante d’un article à l’emplacement sélectionné.
Création d’une Expédition
Il existe deux façons de créer une expédition.
À partir d’une Facture de Vente
Puisqu’une expédition suit une vente, vous pouvez créer une expédition après avoir soumis une facture de vente.
Pour ce faire, sélectionnez Expédition dans le menu Créer.
::: astuce Référence Retour
Cela créera un Bon de Livraison avec une référence à la Facture de Vente et vous permettra de voir tous les Bons de Livraison créés à partir de la Facture de Vente. :::
Depuis la Vue Liste
Pour cela, naviguez d'abord à la page Bon de Livraison : 'Inventaire > Bon de Livraison', puis cliquez sur le bouton bleu '+'.
La méthode de création est partagée avec d’autres entrées transactionnelles, pour plus d’informations consultez ce lien.
::: attention Pas de Référence Retour
Cette méthode ne crée pas de liens vers des Factures de Vente et est une entrée isolée. :::
Formulaire de Bon de Livraison
Après avoir sélectionné l’une des deux méthodes ci-dessus pour créer un Bon de Livraison, vous verrez le formulaire du Bon de Livraison.
Si vous avez créé l’Expédition à partir d’une Facture de Vente, toutes les lignes seront automatiquement remplies pour vous. Sinon, vous devrez saisir les détails de l’Expédition.
Une fois les détails de l’Expédition saisis, cliquez sur Enregistrer puis sur Soumettre pour enregistrer l’entrée d’Expédition.
Une Expédition peut avoir l’un des quatre statuts suivants :
Soumise
Entrée d’expédition soumise
Retour
Retour d’expédition soumis
Retour émis
Entrée de retour créée contre l’expédition
Annulée
Entrée d’expédition annulée
Retour d’Expédition
Le client peut retourner un article déjà expédié en raison de problèmes de qualité, de retard de livraison, ou d’autres raisons.
Pour refléter cela, vous pouvez créer un Retour d’Expédition à partir de l’entrée d’Expédition originale ou en créer un manuellement à partir d’une nouvelle entrée d’Expédition.
Activer les Retours de Stock
Pour créer des Retours d’Expédition, la fonctionnalité Retours de Stock doit être activée. Pour ce faire, cochez l’option Activer les Retours de Stock dans les Paramètres d’Inventaire, sous la section Fonctionnalités.
Création d’un Retour d’Expédition
Ouvrez l’entrée d’Expédition à retourner.
Cliquez sur 'Créer > Retour'.
Les détails de la Partie et des Articles seront récupérés à partir de l’entrée d’Expédition originale. Vous pouvez définir la quantité des articles retournés.
Enregistrez et Soumettez. ::: info La quantité d’articles et le montant du paiement seront en valeurs négatives pour indiquer qu’il s’agit d’un retour. :::
Impact du Retour de Bon de Livraison sur le Grand Livre
L’entrée de Retour de Bon de Livraison créera des écritures dans le Grand Livre général pour inverser l’impact du Bon de Livraison original.
Afficher les écritures du grand livre
Après la soumission d’une Expédition, des écritures sont créées à la fois dans le Grand Livre des Stocks et dans le Grand Livre Général.
Pour les consulter, vous pouvez cliquer sur le bouton Voir et sélectionner celle que vous souhaitez voir.
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