Séries de numéros

Les Séries Numériques sont utilisées comme schéma de nommage pour les écritures transactionnelles. Plusieurs transactions d’un même type, par exemple une écriture comptable (Journal Entry), peuvent être regroupées sous une seule Série Numérique.

Série Numérique par Défaut

Par défaut, Frappe Books propose une seule série numérique pour chaque type d’entrée

transactionnelle :

Type	Série Numérique
Facture de Vente	SINV-
Facture d’Achat	PINV-
Paiement	PAY-
Écriture Journal	JE-

Ces séries sont sélectionnées par défaut lors de la création d'une entrée transactionnelle. Vous pouvez créer de nouvelles séries numériques selon vos besoins.

::: warning La série numérique d’une entrée transactionnelle ne peut plus être modifiée une fois que le bouton "Enregistrer" a été cliqué.:::

Créer une Nouvelle Série Numérique

Pour créer une nouvelle série numérique pour un type d’entrée transactionnelle spécifique :

1. Trouvez le champ Série Numérique dans le formulaire de l’entrée ou dans le formulaire de modification rapide.

2. Saisissez la nouvelle série numérique que vous souhaitez utiliser dans ce champ.

3. Cliquez sur Créer.

Cela vous amènera au formulaire de modification rapide de la série numérique, où vous pourrez modifier la configuration de la série.

Une fois que vous avez terminé la modification, cliquez sur Enregistrer. Vous pourrez alors utiliser la nouvelle Série Numérique pour l’écriture.

Champs de la Série Numérique

Les champs déterminent comment la Série Numérique est définie :

1. Préfixe : Le préfixe de base appliqué à la série numérique, par exemple : SINV-

2. Type de référence : Le type d’entrée transactionnelle auquel cette Série Numérique est associée.

3. Départ : Le numéro attribué à la première entrée de la Série Numérique.

4. Zéros de remplissage (Pad Zeros) : Le nombre de zéros utilisés pour compléter la partie numérique de la Série.

Par exemple, si le Nom est SALES-PAY-, le Départ est 0, et Zéros de remplissage est 3, alors les valeurs attribuées aux écritures transactionnelles seront :

SALES-PAY-000, SALES-PAY-001, SALES-PAY-002, SALES-PAY-003, etc.