Bon de réception d'achat
La Réception d’Achat est une opération d’inventaire qui enregistre l’entrée de stock provenant d’un fournisseur après qu’un achat a été effectué.
Les Réceptions d’Achat enregistrent un mouvement entrant de stock.
Créer une Réception d’Achat
Il existe deux façons de créer une Réception d’Achat :
À partir d’une Facture d’Achat
Étant donné que la réception du stock suit un achat, vous pouvez créer une Réception d’Achat après avoir soumis une Facture d’Achat.
Pour ce faire, sélectionnez Réception d’Achat dans le menu Créer.
::: astuce Référence Rétroactive Cela créera un bon de réception avec une référence à la facture d’achat et vous permettra de consulter tous les bons de réception créés depuis la facture d’achat. :::
Depuis la Vue Liste
Pour ce faire, commencez par naviguer vers la page des Bons de Réception : 'Inventaire > Bon de Réception', puis cliquez sur le bouton bleu '+'.
La méthode de création est partagée avec d’autres entrées transactionnelles. Pour plus d’informations, consultez ce lien.
::: avertissement Pas de Référence Rétroactive Cette méthode ne crée aucun lien vers des factures d’achat et constitue une entrée isolée. :::
Formulaire du Bon de Réception
Après avoir choisi l’une des deux méthodes ci-dessus pour créer un bon de réception, vous verrez apparaître le formulaire correspondant.
Si vous créez une Réception d’Achat à partir d’une Facture d’AchatToutes les lignes seront automatiquement remplies.
Sinon, vous devrez saisir manuellement les détails de la Réception d’Achat.
Une fois les informations saisies, cliquez sur Enregistrer, puis sur Soumettre pour valider l'entrée.
Statuts possibles d'une Réception d’Achat :
Soumis
Entrée de Réception d’Achat soumiseRetour
Entrée de retour soumise pour une réception
Retour émis
Retour créé pour une Réception d’Achat existante
Annulé
Réception d’Achat annulée
Retour de Réception d’Achat
Si vous avez créé une Réception d’Achat pour un article que vous retournez, vous pouvez créer une entrée de retour de Réception d’Achat pour refléter ce retour.
Un retour peut être créé : À partir d’une Réception d’Achat déjà soumise Ou en créant une nouvelle Réception d’Achat en tant que retour
Activer les retours de stock
Pour pouvoir créer des retours, la fonctionnalité Retours de Stock doit être activée.
Accédez à Paramètres d’Inventaire > Section Fonctionnalités, puis cochez Activer les retours de stock.
Créer un retour de Réception d’Achat
Ouvrez l’entrée de Réception d’Achat concernée
Cliquez sur 'Créer > Retour'.
Les détails du Fournisseur et des Articles seront récupérés à partir de l’entrée originale de Réception d’Achat. Vous pouvez définir la quantité d’Articles retournés
Enregistrer et Soumettre. ::: info La quantité d’articles et le montant du paiement seront en négatif pour indiquer qu’il s’agit d’un retour.:::
Comment le Retour de Réception d’Achat affecte le Grand Livre
L’entrée de Retour de Réception d’Achat créera des écritures dans le Grand Livre pour annuler l’impact de la Réception d’Achat originale.
Voir les Écritures Comptables
Après la soumission d’un Bon de Réception d’Achat, des écritures sont créées dans le Stock Ledger et le Grand Livre.
Pour les consulter, vous pouvez cliquer sur le bouton Voir et sélectionner celui que vous souhaitez afficher.
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