Introduction à l’inventaire
Les fonctionnalités d’inventaire de Frappe Books vous permettent de suivre le mouvement de vos articles au fur et à mesure que vous effectuez vos transactions commerciales.
Fonctionnalités d’inventaire
Le module d’inventaire de Frappe Books comprend les fonctionnalités suivantes :
Mouvement de stock : transaction qui enregistre le déplacement des articles vers et depuis des emplacements sélectionnés.
Expédition : transaction qui enregistre le déplacement des articles vers un client après une vente.
Réception d’achat : transaction qui enregistre le déplacement des articles depuis un fournisseur après un achat.
Grand livre de stock : rapport qui conserve un enregistrement de toutes les transactions de stock.
Solde de stock : rapport qui affiche les quantités de stock disponibles.
Activation de l’inventaire
Pour activer l’inventaire, vous devez d’abord cocher la case Activer l’inventaire. Pour y accéder : "Configuration > Paramètres > Onglet Général".
Une fois cela fait, vous devrez redémarrer Frappe Books pour voir l’élément Inventaire dans la barre latérale.
::: warning
L’inventaire ne peut pas être désactivé une fois activé. :::
Suivi d’un article
Comme vous ne souhaitez peut-être pas suivre le mouvement de tous les articles, le suivi des articles doit être activé en cochant la case Suivre l’article lors de la création d’un article.
::: info
La case Suivre l’article ne peut être activée que lors de la création de l’article. :::
Une fois que vous avez créé un article avec le suivi activé, vous pouvez suivre ses mouvements en effectuant des transactions spécifiques à l’inventaire.
Emplacement
Dans Frappe Books, le mouvement d’un article s’effectue vers et depuis un Emplacement. Deux types de mouvements peuvent avoir lieu :
Mouvement entrant : lorsque vous déplacez un article vers un emplacement, la quantité de cet article à cet emplacement augmente.
Mouvement sortant : lorsque vous déplacez un article depuis un emplacement, la quantité de cet article à cet emplacement diminue.
L’emplacement source ou destination pour une transaction entrante ou sortante est sélectionné lors de la réalisation de la transaction.
::: info Emplacement par défaut
Frappe Books dispose d’un emplacement par défaut nommé « Magasins ». Cela peut être modifié depuis l’onglet Inventaire sous Paramètres. :::
::: tip Création d’emplacements
Des emplacements supplémentaires peuvent être créés lors d’une transaction d’inventaire. Pour cela, cliquez sur l’option Créer dans le menu déroulant de sélection d’emplacement. :::
Quantité en stock
Puisqu’un mouvement sortant réduit la quantité en stock à un emplacement, si cet emplacement dispose d’une quantité insuffisante, la transaction ne sera pas autorisée.
Cela signifie qu’un mouvement de stock négatif ne sera pas autorisé. Cela s’applique également aux entrées rétroactives qui pourraient causer un stock négatif à l’avenir.
Pour autoriser un mouvement sortant, deux options sont possibles :
Changer l’emplacement pour un autre disposant d’une quantité suffisante.
Créer un mouvement entrant de l’article sélectionné vers l’emplacement choisi avant la transaction bloquée.
::: tip Solde de stock
Pour vérifier quel emplacement dispose d’une quantité suffisante d’un article, consultez le rapport Solde de stock. :::
Maintenant que vous savez comment activer l’inventaire et que vous êtes familier avec les concepts de base, vous pouvez passer à la lecture des transactions d’inventaire.
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