Numéro de série
Si un article est sérialisé, un enregistrement de Numéro de Série est maintenu pour chaque unité de quantité de cet article. Cette information permet de suivre la localisation du Numéro de Série. Le statut du Numéro de Série vous indiquera son état actuel dans l'inventaire.
Activer les Numéros de Série
La fonctionnalité Numéro de Série doit d'abord être activée en cochant l'option Activer Numéro de Série dans les Paramètres d'Inventaire.
Pour accéder à la liste des Numéros de Série, ouvrez la Recherche Rapide, tapez « liste des numéros de série » et sélectionnez la première option.
Articles Sérialisés
Une fois que vous avez activé les Numéros de Série, vous pouvez marquer un article comme sérialisé en cochant d'abord Suivre l'Article, puis Possède un Numéro de Série.
::: info Le suivi de l'article avec numéro de série ne peut être activé que si le suivi de l'article est activé. :::
Mention du numéro de série de l'article
Une fois qu'un numéro de série a été activé pour un article, les transactions impliquant cet article qui mettent à jour l'inventaire (comme les mouvements de stock, les expéditions et les achats) doivent inclure le numéro de série.
Cela peut être fait en cliquant sur le bouton d'édition sur la ligne du tableau et en saisissant un numéro de série par quantité.
::: info Saisie du numéro de série Pour chaque unité de quantité d’un article sérialisé, un seul numéro de série doit être fourni sur une ligne séparée. :::
Statut du numéro de série
Le statut d’un numéro de série change selon que la transaction est une transaction entrante (par exemple, réception d’achat) ou une transaction sortante (par exemple, expédition).
Un numéro de série peut avoir l’un des trois statuts suivants :
Actif
Le numéro de série est en stock et ne peut être utilisé que pour des transactions sortantes.
Inactif
Le numéro de série n’est pas en stock et ne peut être utilisé que pour des transactions entrantes.
Livré
Le numéro de série a été utilisé pour une transaction sortante et ne peut plus être utilisé.
Voici un tableau qui montre comment le statut d’un numéro de série évolue :
Inactif → Actif
Transactions entrantes : réception de matériel, fabrication (créée), mouvement de stock, réception d’achat
Actif → Livré
Transactions sortantes : émission de matériel, fabrication (consommée), mouvement de stock, expédition
Si une transaction est annulée, le statut du numéro de série est rétabli à son état précédent.
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