Notions de comptabilité
Un petit guide pour vous familiariser avec les concepts de la comptabilité.
Comprenons le concept de la comptabilité à travers l'exemple d'une entreprise imaginaire qui débute tout juste.
Investissement du propriétaire : Disons que nous lançons une entreprise de décoration intérieure et que nous disposons d’un capital de 500 000 TND pour démarrer notre activité.
Le solde bancaire sera initialement de 50 000 TND
Première dépense : Nous aurons besoin d’un espace de travail où nous pourrons travailler et rencontrer des clients. Pour cela, nous louons un espace de coworking pour 4 000 د.ت par mois. C’est notre première dépense.
Le solde bancaire sera désormais de 50 000 - 4000 = 46000 TND
Premier revenu : Nous avons investi des liquidités et disposons d’un espace de travail. Maintenant, nous réalisons notre première vente d’une valeur de 3 000 TND. Nous avons gagné 3 000 TND grâce à notre premier client. C’est notre premier revenu.
Le solde bancaire à ce stade sera de 46 000 TND + 3 000 TND = 49 000 TND.
Comptes fournisseurs : Enfin, supposons que nous décidions d’engager une agence web pour créer un site internet. Elle facture 5 000 TND, payable dans deux mois à partir de la date actuelle.
À ce stade, nous ne leur avons encore rien payé, mais nous sommes tenus de les payer à l’avenir. Il s’agit d’un passif qui sera enregistré sous les comptes fournisseurs.
Événements et comptes
Let’s list these events down in a table:
1
Investissement du propriétaire
+ 50 000 TND
2
Loyer
- 4 000 TND
3
Ventes
+ 3 000 TND
4
Comptes fournisseurs
- 5 000 TND
5
Total
44 000 TND
Maintenant, catégorisons ces éléments selon les cinq types de comptes et listons leurs soldes finaux :
1
Actif (Banque)
49 000 TND
2
Passif (Comptes fournisseurs)
5 000 TND
3
Capitaux propres (Investissement du propriétaire)
50 000 TND
4
Revenus (Ventes)
3 000 TND
5
Dépense (Loyer)
4 000 TND
Impact sur les comptes
Examinons chaque transaction et comprenons quels comptes seront affectés, du point de vue comptable:
1. Apport en espèces
Comme vous, le propriétaire, avez investi de l’argent dans l’entreprise, c’est une dette. Ainsi, les Comptes Fournisseurs, qui sont un compte de Passif, augmentent de 5 000 TND.
De plus, l’argent sur le compte bancaire, qui est un compte d’Actif, augmente de 5 000 TND.
2. Loyer
Le loyer est une dépense immédiate, donc il est enregistré dans le compte de loyer, qui est un compte de charges, et il est augmenté de 40 000 TND.
De plus, l’argent est retiré du compte bancaire, qui est un compte d’actif, et il est diminué de 40 000 TND.
Compte de loyer
0
40 000 TND
Compte bancaire
40 000 TND
0
3. Première vente
Nous avons reçu un paiement immédiat, il est enregistré dans le compte des ventes, qui est un compte de produits, et le solde est augmenté de 30 000 TND.
De plus, nous avons reçu l’argent directement sur notre compte bancaire, donc son solde augmente de 30 000 TND.
Compte de produits
30 000 TND
0
Compte bancaire
0
30 000 TND
4. Embauche d’une agence web
Nous avons engagé une agence web pour certains travaux, et nous avons une dette envers eux à payer ultérieurement. Cela est enregistré dans les Comptes Fournisseurs en augmentant le montant de 50 000 TND.
Comme il s’agit d’une dépense pour nous, nous augmentons également le solde du compte de charges fournisseur de 50 000 TND.
Comptes fournisseurs
50 000 TND
0
Compte de charges
0
50 000 TND
Comme vous avez peut-être remarqué, chaque transaction que nous effectuons dans notre entreprise affecte deux comptes. C’est le principe de la comptabilité en partie double.
Vous pouvez tester cela en créant une facture de vente dans Frappe Books, puis en consultant le rapport du grand livre général pour voir quels comptes ont été affectés.
Credit et Debit
Les termes Crédit et Débit ont des significations différentes selon les types de comptes auxquels ils s’appliquent.
Pour les comptes d’Actif et de Charges, le Crédit implique une diminution du solde et le Débit implique une augmentation du solde.
Pour les comptes de Passif et de Produits, le Crédit implique une augmentation du solde et le Débit implique une diminution du solde.
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