Écritures comptables

Les écritures comptables sont des écritures transactionnelles utilisées pour enregistrer des transactions qui ne correspondent pas strictement à une vente ou un achat, comme le transfert de fonds d’un compte bancaire vers un compte caisse.

Création d’écritures comptables

Pour créer une écriture comptable, commencez par accéder à la page des écritures comptables :

'Commun > Écriture comptable'

Puis cliquez sur le bouton bleu '+' pour ouvrir un nouveau formulaire d’écriture comptable.

1. Définissez le type d’écriture comptable.

2. Ajoutez des lignes pour chaque compte et saisissez les montants à créditer et débiter.

3. Cliquez sur Enregistrer puis sur Soumettre. ::: info Comptabilité en partie doubleLors de la création d’une écriture comptable, vous devez vous assurer que le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit.:::

Après avoir cliqué sur Soumettre, Frappe Books enregistrera les écritures comptables et mettra à jour les soldes des comptes.

Vous pouvez vérifier les écritures en cliquant sur Écritures du grand livre dans le menu '...'.

Exemples

Voici deux exemples de la manière dont vous pouvez créer des écritures comptables directes pour des transactions différentes des ventes ou des achats.

Enregistrement des dépenses

Lorsque vous avez des dépenses payées au moment de l’achat, vous pouvez enregistrer une dépense directement via une écriture comptable.

Pour cela, ajoutez deux lignes dans un nouveau formulaire d’écriture comptable, une pour le débit et une pour le crédit.

Supposons que vous ayez engagé une dépense de 5 000 ₹ pour un déplacement chez un client, et que vous l’ayez payée directement depuis votre compte bancaire, vous devez alors ajouter les lignes suivantes :

Compte	Débit	Crédit
Compte bancaire		5.000 TND
Frais de déplacement	5.000 TND

Enregistrement des acomptes

Lorsqu’un client paie pour un produit ou service que vous n’avez pas encore livré, cela ne peut pas être enregistré comme un revenu immédiatement. Il s’agit d’un passif pour votre entreprise à honorer ultérieurement.

Pour enregistrer cette opération, ajoutez deux lignes dans un nouveau formulaire d’écriture comptable :

1. Une ligne qui débite le montant sur le compte bancaire, car vous avez reçu le paiement.

2. Une autre qui crédite le montant sur un compte de passif que vous pouvez créer, appelé Acomptes reçus.

Compte	Débit	Crédit
Compte bancaire	5.000 TND
Acompte		5.000 TND