Configurer les soldes d'ouverture
Si vous passez d’un système comptable existant à Frappe Books, vous devrez saisir les soldes des comptes de votre ancien système.
Pour configurer les soldes d’ouverture, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
Obtenez les soldes de départ
Obtenez les soldes de départ à partir de votre ancien système comptable sous forme de rapport de balance comptable.
Ajouter des comptes supplémentaires
Ajoutez tous les comptes de votre ancien système qui n’existent pas encore dans Frappe Books en naviguant dans le plan comptable.
Vous pouvez suivre les étapes indiquées ici. Assurez-vous de créer les comptes sous les groupes de comptes appropriés.
Créer une écriture comptable
Commencez par aller à la page des écritures comptables.
'Commun > Écriture comptable'
Puis cliquez sur le bouton bleu '+' pour ouvrir le formulaire d’écriture comptable.
Définissez le type d’écriture sur « Écriture d’ouverture ».
Ajoutez une ligne pour chaque poste de votre rapport de balance comptable, sélectionnez le compte approprié ainsi que le montant au débit ou au crédit.
Cliquez sur Enregistrer. Vérifiez une dernière fois avant de cliquer sur Soumettre.
Vous pouvez définir un numéro de référence et une date de référence pour identifier l’écriture.
Cela créera une transaction comptable dans le système avec toutes vos écritures précédentes.
Félicitations ! Vous avez maintenant configuré vos soldes d’ouverture. 🎉
Cela place vos comptes à la même situation que dans votre ancien système comptable.
Vous êtes désormais prêt à enregistrer vos activités commerciales en effectuant des transactions.
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