Compte de Profits et Pertes
Tout l'argent que votre entreprise a gagné depuis sa création, moins les dépenses engagées, correspondra au bénéfice total (ou à la perte) généré par l'entreprise. Mais nous ne nous intéressons pas au montant total, mais à celui généré le mois dernier, le trimestre dernier ou l'année dernière. C’est pourquoi le compte de profits et pertes est toujours consulté pour une période de temps spécifique.
Voici quelques informations que vous pouvez tirer de ce rapport :
Comparer le bénéfice de ce mois avec celui du mois dernier.
Comparer les bénéfices ou pertes par trimestre ou par année.
Connaître le bénéfice ou la perte totale pour une période donnée.
Le compte de profits et pertes pour une période donnée reflète tous les revenus moins toutes les dépenses de cette période. À la fin de la période (par exemple une année fiscale), le bénéfice total (ou la perte) est transféré aux capitaux propres du propriétaire car le bénéfice de l’entreprise appartient aux propriétaires. Le compte du propriétaire est un passif pour la société puisque la société doit reverser ces bénéfices/pertes.
Pour consulter votre compte de profits et pertes, rendez-vous dans la barre latérale : 'Rapports > Profits et Pertes'
Par défaut, le rapport de Profits et Pertes affiche les valeurs P&L des 3 derniers mois.
Comme vous pouvez le voir clairement, la première partie montre le revenu total, qui détaille aussi les revenus provenant de chaque compte de revenu répartis mensuellement, pour mieux comprendre vos revenus. Il en va de même pour la section des dépenses. Le rapport se conclut par le profit total (ou la perte) réalisé, également réparti mensuellement.
Filtres
Le rapport de Profits et Pertes dispose de plusieurs filtres qui vous aident à restreindre la plage de dates pour afficher le rapport.
Basé sur
Cela permet de basculer entre les types de filtres utilisés pour définir la plage de dates. Il a 2 valeurs :
Jusqu’à la date
Année fiscale
Périodicité
Ce filtre sélectionne l’intervalle pour lequel le Profit et Pertes doit être calculé.
Par exemple, en choisissant Mensuel, les colonnes seront affichées sur une base mensuelle.
Filtres de plage de dates
Ces filtres dépendent de la valeur de "Basé sur"
Jusqu’à la date
À la date et Nombre de périodes
Année fiscale
Année de début et Année de fin
À la date et Nombre de périodes
À la date est la date finale jusqu’à laquelle le rapport doit être affiché, par défaut cette date est celle de demain.
Le Nombre dépend de la périodicité. Par exemple, si Nombre est 3 et périodicité est Mensuelle, alors le rapport affichera les colonnes des Profits et Pertes pour les trois derniers mois à partir de la date finale.
Année de début et Année de fin
Ces filtres définissent l’année fiscale entre lesquelles le rapport Profits et Pertes doit être affiché. Le nombre de colonnes dépendra de la périodicité.
Consolider les colonnes
En cochant cette option, toutes les valeurs de chaque ligne seront additionnées et affichées dans une seule colonne.
Masquer les montants de groupe
Le format du rapport Profits et Pertes affiche les comptes de groupe comme Revenu Direct ainsi que les comptes non groupés comme Ventes et Services.
Les soldes des comptes de groupe dépendent des soldes des comptes non groupés qui leur sont associés ; les soldes des comptes de groupe ne sont pas mis à jour directement.
Ainsi, en cliquant sur "Masquer les montants de groupe", seuls les montants des comptes non groupés seront affichés, rendant le rapport plus facile à lire.
Pliage des lignes
Les lignes du rapport de Profits et Pertes qui affichent des comptes de groupe peuvent être cliquées pour replier toutes les lignes situées en dessous.
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